１．事前案内について

　委員会の開催は、報道関係者に記者クラブを通じて事前案内する。また、一般の方には北陸地方整備局湯沢砂防事務所ホームページ等を活用して事前案内する。

２．委員会の公開に関する取り扱いについて

　本委員会では、家屋等の浸水実態などをもとに議論されることも考えられることから、特定の個人が識別される恐れがある。したがって、「行政機関の保有する情報の公開に関する法律」第５条第一項（別紙−１参照）により、議事については非公開とし、本委員会の傍聴及び撮影は議事にはいる前まで可とする。

３．議事内容等の公表について

１）報道関係に対しては、委員会終了後、委員長が議事概要について説明する。
２）議事要旨は委員長及び各委員に確認して頂いた上で、北陸地方整備局湯沢砂防事務所ホームページ等で速やかに公開する。